Guide d'utilisation


Démarrer ou rejoindre une téléconférence AUDIO nuba

- 1 A l’heure convenue avec les participants, chacun Compose le numéro national nuba 0826 10 90 10
- 2 Composer sur votre clavier téléphonique le code Audio Conférence nuba transmis par l’organisateur suivi de #.
- 3 Vous démarrez ou rejoignez la téléconférence

Je n’arrive pas à démarrer ou rejoindre la téléconférence AUDIO nuba
Assurez vous d’avoir composé le code nuba AUDIO Conférence transmis par l’organisateur SUIVI DE LA TOUCHE #
Assurez vous d’utiliser un poste téléphonique à fréquence vocale (mode DTMF). Le cas échéant, veuillez vous adresser à votre administrateur réseau pour demander l’activation du mode DTMF sur votre téléphone. Vous pouvez toujours utiliser votre téléphone mobile pour rejoindre la téléconférence.
Assurez vous de composer le numéro de téléphone national nuba du pays dans lequel vous vous situez. Si vous vous situez dans aucun des pays de la liste d’accès internationale nuba, veuillez composer le numéro +44 870 321 000 (côut d’une communication internationale vers le Royaume Uni)

Je suis à l’étranger, quel numéro de téléphone dois-je composer ?
Veuillez consulter la liste d’accès Internationale nuba ici.

Je souhaite enregistrer / Réécouter / Partager ma téléconférence AUDIO nuba.
Pour enregistrer votre téléconférence AUDIO nuba, veuillez composer *4 sur votre téléphone durant la téléconférence AUDIO nuba. L’ensemble des participants seront avisés du démarrage de l’enregistrement. Vous pouvez également activer cette fonction par défaut depuis la section OPTIONS de votre espace personnel nuba.

Je souhaite couper mon micro durant la téléconférence AUDIO nuba.
Veillez composer *1 sur votre téléphone

Je souhaite couper / activer tous les micros des participants.
Veuillez composer sur votre clavier téléphonique *66 pour couper ou réactiver tous les micros des participants. Je souhaite connaître le nombre de participants présents.
Veuillez composer *3 sur votre téléphone pour connaître le nombre de participants présents dans la téléconférence AUDIO nuba en cours.

Je souhaite fermer l’accès à de nouveaux participants.
Veuillez composer *5 pour verouiller/dévérouiller l’accès en téléconférence AUDIO nuba à de nouveaux participants.

Je souhaite activer/désactiver l’annonce du nom des participants à leur arrivée en téléconférence AUDIO nuba.
Veuillez vous rendre dans la section OPTIONS de votre espace personnel nuba sur Internet, puis cochez ou décochez l’option « Annoncer le nom des participants à leur arrivée et leur départ ».

Je souhaite envoyer une invitation à une téléconférence nuba aux participants.
Attention : nuba est accessible 24/7 sans réservation. Il n’est pas obligatoire d’envoyer une invitation pour faire une téléconférence AUDIO nuba.
Veuillez vous rendre dans la section INVITER de votre espace personnel nuba, puis remplissez les champs requis et cochez les options souhaitées. Cliquez ensuite sur « GO » afin de voir apparaître dans votre logiciel de messagerie un nouveau message pré rempli, prêt à l’envoi vers vos participants.



Veuillez vous rendre dans la section INVITER de votre espace personnel NUBA, puis téléchargez une fois pour toute, le PLUG-IN NUBA Scheduler. Ce dernier vous permet d inviter les participants en 1 clic directement depuis OUTLOOK.
Si vous n utilisez pas OUTLOOK, veuillez vous rendre dans la section INVITER de votre espace personnel nuba, puis remplissez les champs requis et cochez les options souhaitées. Cliquez ensuite sur « INVITER » . Vous recevrez automatiquement un email contenant les informations et les instructions d acces a la teleconference. Veuillez le transmettre aux participants.
Démarrer ou rejoindre une téléconférence AUDIO + WEB nuba.
nuba offre à tous ses utilisateurs du service nuba AUDIO Conférence l’accès gratuit au service de nuba WEB Conférence.
Veuillez démarrer votre téléconférence AUDIO nuba, puis connectez vous sur www.nuba.com. Veuillez vous rendre depuis la page d’accueil dans la section WEB Conférence. Veuillez remplir les champs requis. Veuillez composer sur votre clavier téléphonique le code de sécurité à 4 chiffres indiqué sur la page d’accueil de nuba WEB Conférence, suivi de #.
Il n’est pas possible de faire une WEB Conférence nuba sans utiliser simultanément le service de téléconférence AUDIO nuba.

Je n’arrive pas à ouvrir ma session WEB Conférence.
Veuillez vous assurer que vous êtes connecté au service de téléconférence AUDIO nuba pour démarrer votre session WEB Conférence nuba.


Je souhaite montrer un document aux participants.
Vous devez être l’organisateur, ou l’organisateur doit vous avoir donné les droits pour accéder à cette fonction.
Veuillez cliquer sur l’icône ou le texte « Ajouter un document », puis choisissez le document que vous souhaitez partager. Le format du document doit être .doc .docx .gif .jpg .pps .ppt .pptx .txt .xls .xslx. Veuillez cliquez sur envoyer afin que votre document soit transmis à notre serveur. Dès que votre document nous est parvenu, il apparaît dans la colonne des document à droite de l’interface. Vous devez cliquez sur la page du document que vous souhaitez montrer aux autres participants.

Je souhaite ajouter des annotations sur le document.
Veuillez utiliser les outils dans la barre horizontale située au dessus du document partagé. Les annotations peuvent être supprimées ou sauvegardées lors de l’enregistrement du document. L’organisateur peut supprimer les droits d’annotation aux participants.

Je souhaite enregistrer le document avec ses annotations.
Veuillez cliquer sur l’icône « Enregistrer » située en haut de la colonne des documents en partage.

Je souhaite utiliser un tableau blanc.
Veuillez cliquer sur l’icône « Whiteboard » pour créer un tableau blanc, puis cliquer sur le document « whiteboard » situé dans la colonne des documents partagés.

Je souhaite transmettre le document aux autres participants.
Veuillez cliquer sur l’icône « Transférer le document » située en haut de la colonne des documents en partage. Veuillez sélectionner le document à transférer dans votre explorateur, puis cliquez sur « PARTAGER ». Une fenêtre « Documents Partagés » apparaît dans l’interface nuba WEB Conférence de chaque participant.

Je souhaite donner le droit d’animation à un participant.
Veuillez cliquer avec le bouton droit sur le nom du participant concerné, puis choisissez parmi les options celle que vous souhaitez.

Je souhaite que les participants visualisent la présentation en plein écran.
Veuillez cliquer sur l’icône « Plein Ecran » située en haut de la fenêtre « Participants » en haut à droite de l’interface nuba WEB Conférence. Vous pouvez également repasser en mode « Normal » en cliquant sur le bouton situé à droite du précédent.

Je souhaite envoyer des messages CHAT aux autres participants.
Veuillez taper votre message dans la fenêtre « Messages » situé en bas à gauche de l’interface nuba WEB Conférence. Choisissez ensuite les destinataires dans le menu situé à gauche du bouton « Envoyer ». L’organisateur peut restreindre les droits de diffusion des messages depuis l’onglet « Paramètres » située dans la barre de menus horizontale au dessus de la fenêtre des documents partagés.

Démarrer ou rejoindre une téléconférence AUDIO + VIDEO nuba.
nuba offre à tous ses utilisateurs du service nuba AUDIO Conférence l’accès gratuit au service de nuba VIDEO Conférence.
Veuillez démarrer votre téléconférence AUDIO nuba, puis connectez vous sur www.nuba.com. Veuillez vous rendre depuis la page d’accueil dans la section VIDEO Conférence. Veuillez renseigner le champs à remplir par le code AUDIO Conférence nuba de la téléconférence en cours. Votre session nuba VIDEO Conférence est maintenant ouverte, veuillez choisir dans la liste des participants celui ou ceux que vous souhaitez voir en VIDEO. Chaque participant doit disposer d’une WEBCAM connectée à son ordinateur.